APPLICATIONS ARE NOW CLOSED FOR ADMINISTRATIVE POSITION

Job offer in English

SWAN Swiss Women’s Audiovisual Network’s association is looking for

an Administrator (50-70%)

 

SWAN is a non-profit association whose mission is

- to promote gender equality in the audiovisual industry, at all levels, until it is fully achieved;

- to support all women in the audiovisual field and work towards inclusiveness and diversity;
- to connect women and interested men who work in the Swiss audiovisual industry and abroad;
- to support the role of women in Swiss and international cinema, television and audiovisual media;
- to grow an exchange platform (searching and offering);
- to provide everyone with information about gender and film, in Switzerland and abroad.

 

What we are looking for:

Professional activity : Administrator

Artistic domain : Audiovisual

 

Employment rate: 50%-70%

Employment length: 3 months short term contract, renewable

Start date : August 15th 2020 (to be discussed)

 

Condition:

Salary base 6000.- chf  (equivalent 100%)

Work from home (50chf/month flat fee)

Personal Phone use (50chf/month flat fee)

 

Missions:

 

ADMINISTRATIVE MANAGEMENT (in partnership with Co-Presidency & Executive Committee)

           Handling of contracts and administrative follow-up on employees

           Emails follow-up

 

FINANCIAL MANAGEMENT (in partnership with Co-Presidency & Executive Committee)

           Fundraising (grants, sponsoring and partnerships)

           Budget handling (in partnership with accounting firm)  

           Billing overseeing (in partnership with accounting firm)

           Salaries handling (in partnership with accounting firm)

           Accounting (in partnership with accounting firm)

             

MEMBERSHIP MANAGEMENT

           Communication with members

           Expanding memberships

           Membership requests and fees handling

           Newsletter (in partnership with Co-Presidency)

 

EVENTS AND PROJECTS MANAGEMENT (in partnership with Co-Presidency & Executive Committee)

           Communication with partners and hired external contractors

           Report writing

           Newsletter and Social medias communication organisation

 

DEVELOPPING

           Financial partnership

           Public and private partnerships

           Short, mid and long-term strategy

 

PROFILE

           DAS in Cultural Management/administration or equivalent experience and studies

           Experience and good knowledge of Swiss Audiovisual Industry

           Sense of organization and planification

           Excellent IT skills (Word/Excel/Adobe/Internet)

           Excellent writing skills in German or in French

           Conversational knowledge of English

           Capacity of working in team, and autonomously

 

We are inviting applicants from all horizons, experience and background
with the above mentioned skills to apply.

 

Application process

Dossiers (in English, French or German) must include motivation letter, CV, copy of diploma and attestation to send to admin at swanassociation.ch

All questions must be addressed to admin at swanassociation.ch

 

Correspondence:

SWAN’s Executive Committee admin at swanassociation.ch

 

The deadline for application is midnight, on July 21st 2020.

 

We will contact you by email by August 1st to inform you as to whether you have been shortlisted. Please note that the interviews will be held by Skype in the beginning of August.

 

Thank you, looking forward to reading you!

 

SWAN’s history and activities can be found on our homepage www.swanassociation.ch

Stellenangebot auf Deutsch

PDF herunterladen :

Der Verband des Schweizerischen Audiovisuellen Frauennetzwerks SWAN sucht

Ein.e Administrator.in (50-70%)

 

SWAN ist ein gemeinnütziger Verein, dessen Aufgabe es ist

- die Gleichstellung der Geschlechter in der Audiovisuellen Industrie auf allen Ebenen zu fördern, bis sie vollständig erreicht ist;

- alle Frauen im audiovisuellen Bereich zu unterstützen und auf Inklusion und Diversität hinzuarbeiten;

- Frauen und interessierte Männer, die in der schweizerischen audiovisuellen Industrie und im Ausland arbeiten, zusammenzubringen;

- die Rolle der Frau im schweizerischen und internationalen Kino, Fernsehen und in den audiovisuellen Medien zu unterstützen;

- eine Austauschplattform aufzubauen (Suche und Angebot);

- Informationen über Gender und Film in der Schweiz und im Ausland zur Verfügung zu stellen.

 

 

Wir suchen

Berufliche Tätigkeit: Administrator.in

Künstlerischer Bereich: Audiovisuelle Branche

 

Arbeitspensum: 50-70%

Beschäftigungsdauer: 3 Monate Kurzzeitvertrag, verlängerbar

Gewünschtes Startdatum: 15 August 2020 (zu diskutieren)

 

Konditionen:

Grundgehalt 6000.- frs (100% Äquivalent)

Arbeit zu Hause (50.- frs/Monat Pauschal)

Telefon (50.- frs/Monat Pauschal)

 

Missionen:

 

ADMINISTRATIVER BETRIEB (in Partnerschaft mit dem Präsidium und dem Exekutiv Komitee)

           Vetragsmanagement und administrative Betreuung der Mitarbeiter.innen

           Verwaltung von Emails

 

FINANZVERWALTUNG (in Partnerschaft mit dem Präsidium und dem Exekutiv Komitee)

           Fundraising (Fördermittel, Sponsoring und Partnerschaften)

           Budgetverwaltung (mit einer Wirtschaftsprüfungsfirma)

           Rechnungsverwaltung (mit einer Wirtschaftsprüfungsfirma)

           Lohnadministration (mit einer Wirtschaftsprüfungsfirma)

           Buchhaltung (mit einer Wirtschaftsprüfungsfirma)

             

ABONNENTENVERWALTUNG

           Kommunikation mit Mitgliedern

           Erweiterung der Mitgliedschaften

           Mitgliedschaftsanträge und Gebührenabwicklung

           Newsletter (in Partnerschaft mit dem Präsidium)

 

VERWALTUNG VON VERANSTALTUNGEN UND PROJEKTEN (in Partnerschaft mit dem Präsidium und dem Exekutiv Komitee)        

           Kommunikation mit Partner.innen sowie beauftragten externen Auftragnehmer.innen

           Bericht schreiben

           Newsletter und Social Media, Kommunikationsorganisation

 

ENTWICKLUNG

           Finanzielle Partnerschaft

           Öffentliche und private Partnerschaften

           Kurz-, mittel- und langfristige Strategie

 

STECKBRIEF

           DAS in Kulturmanagement/Verwaltung oder gleichwertige Erfahrung und Studien

           Erfahrung und gute Kenntnisse der schweizerischen audiovisuellen Industrie

           Sinn für Organisation und Planung

           Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Word/Excel/Adobe/Internet)

           Ausgezeichnete Schreibkenntnisse in Deutsch oder Französisch

           Gute Englischkenntnisse

           Fähigkeit, im Team und autonom zu arbeiten

 

Wir laden Bewerber.innen mit allen Horizonten, Erfahrungen und Hintergründen ein,
sich mit den aufgeführten Kompetenzen zu bewerben.

 

Bewerbungsverfahren

Die Dossiers (in Deutsch, Französisch oder Englisch) müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, eine Kopie des Diploms und eine Bescheinigung enthalten, die an admin at swanassociation.ch zu senden sind.

Alle Fragen müssen an admin at swanassociation.ch gerichtet werden.  

 

Korrespondenz:

SWAN Exekutiv Komitee admin at swanassociation.ch

 

Die Bewerbungsfrist endet am 21. Juli 2020 um Mitternacht.

 

Wir werden uns bis zum 1. August per E-Mail mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie darüber zu informieren, ob Sie in die engere Wahl gekommen sind. Bitte beachten Sie, dass die Interviews Anfang August per Skype durchgeführt werden.

 

Vielen Dank, wir freuen uns auf Ihre Zuschrift!

 

Die Geschichte und die Aktivitäten von SWAN sind auf unserer Homepage www.swanassociation.ch zu finden.

 
 

offre d'emploi en français

Télécharger le PDF :

L’association SWAN Swiss Women’s Audiovisual Network’s cherche

un.e administrateur/trice (50-70%)

 

SWAN est une association à but non lucratif dont la mission est

- promouvoir l'égalité des genres dans l'industrie audiovisuelle, à tous les niveaux, jusqu'à ce qu'elle soit pleinement réalisée ;

- soutenir toutes les femmes dans le domaine de l'audiovisuel et œuvrer en faveur de l'intégration et de la diversité ;

- mettre en relation les femmes et les hommes intéressés qui travaillent dans l'industrie audiovisuelle suisse et à l'étranger ;

- soutenir le rôle des femmes dans le cinéma, la télévision et les médias audiovisuels suisses et internationaux ;

- développer une plate-forme d'échange (recherche et offre) ;

- fournir à tou.te.s des informations sur le genre et le cinéma, en Suisse et à l'étranger.

 

nous recherchons :

Activité professionnelle : Administration

Domaine artistique : Audiovisuel

 

Durée d’emploi : contrat à durée déterminée de 3 mois, reconductible.

Entrée en fonction souhaitée : 15 août 2020 (à convenir)

 

Condition:

Salaire de base chf 6000.- (équivalent 100%)

Travail depuis la maison (forfait 50chf/mois)

Téléphone personnel (forfait 50chf/mois)

 

Missions :

 

GESTION ADMINISTRATIVE (en partenariat avec la Co-Présidence & le Comité Exécutif)

           Gestion des contrats et suivi administratif des employés

           Suivi des emails

 

GESTION FINANCIERE (en partenariat avec la Co-Présidence & le Comité Exécutif)

           Recherche de fonds (subventions, sponsoring and partenariats)

           Gestion du budget (en partenariat avec la comptabilité)

           Gestion de la facturation (en partenariat avec la comptabilité)

           Gestion des salaires (en partenariat avec la comptabilité)

           Comptabilité (en partenariat avec la comptabilité)

             

GESTION DES ABONNEMENTS

           Communication avec les membres

           Expansion des membres

           Gestion des demandes d’abonnement and gestion des cotisations

           Newsletter (en partenariat avec la Co-Présidence)

 

GESTION DES EVENEMENTS ET DES PROJETS (en partenariat avec la Co-Présidence & le Comité Exécutif)

           Communication avec les partenaires et mandats externes

           Rédaction de rapports

           Organisation de la communication via la Newsletter et les réseaux sociaux

 

DEVELOPPEMENT

           Partenariat financier

           Partenariat privé et public

           Stratégie à court, moyen et long terme.

 

PROFIL

           DAS en Management Culturel/administration ou expériences et études équivalentes

           Bonne expérience et connaissance de l’industrie audiovisuelle suisse.

           Sens de l’organisation et planification

           Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Adobe/Internet)

           Excellente maîtrise rédactionnelle en Allemand ou en Français

           Anglais de conversation

           Capacité de travailler en équipe et en autonomie.

 

Nous invitons des candidat.e.s de tout horizon, expérience et origines
avec les compétences énumérées ci-dessus à postuler.

 

Processus d’application

Les dossiers (en français, allemand ou anglais) doivent inclure une lettre de motivation, un CV, copie(s) des diplômes et attestations à envoyer à admin at swanassociation.ch

Toutes les questions sont à adresser à admin at swanassociation.ch

 

Correspondance:

Comité Exécutif de SWAN admin at swanassociation.ch

 

Délai d’application : 21 juillet 2020, à minuit.

 

Nous vous contacterons autour du 1er août pour vous indiquer si votre candidature a été retenue. Veuillez noter que les entretiens se feront par Visioconférence début août.

 

Merci, au plaisir de vous lire !

 

L’histoire et les activités de SWAN se trouvent sur son site internet www.swanassociation.ch

annuncio di lavoro in italiano

SWAN logo
 

L'associazione SWAN Swiss Women's Audiovisual Network

cerca un’Amministratrice/ore (50-70%)

 

SWAN è un'associazione senza scopo di lucro la cui missione è

- promuovere la parità di genere nell'industria audiovisiva, a tutti i livelli, fino al suo completo raggiungimento;

- sostenere tutte le donne nel settore audiovisivo e lavorare per l'inclusione e la diversità;

- mettere in contatto le donne e gli uomini interessati che lavorano nell'industria audiovisiva svizzera e all'estero;

- sostenere il ruolo delle donne nel cinema, nella televisione e nei media audiovisivi svizzeri e internazionali;

- sviluppare una piattaforma di scambio (ricerca e offerta);

- fornire a tutte/i informazioni sulle questioni di genere nel cinema, in Svizzera e all'estero.

 

Quello che cerchiamo:

Attività professionale : Amministratrice o Amministratore 

Settore artistico: Audiovisivo

 

Tasso di occupazione: 50%-70%

Durata del contratto di lavoro: 3 mesi a breve termine, rinnovabile

Data di inizio: 15 agosto 2020 (da discutere)

 

Condizioni:

Stipendio base 6000.- chf (equivalente al 100%)

Lavoro da casa (50chf/mese a forfait)

Uso personale del telefono (50chf/mese a forfait)

 

Missioni:

GESTIONE AMMINISTRATIVA (in collaborazione con la Co-presidenza e il Comitato Esecutivo)

           Gestione dei contratti e follow-up amministrativo dei dipendenti

           Follow-up delle e-mail

 

GESTIONE FINANZIARIA (in collaborazione con la Co-presidenza e il Comitato Esecutivo)

           Raccolta di fondi (sovvenzioni, sponsorizzazioni e partnership)

           Gestione del bilancio (in collaborazione con la società di revisione)  

           Supervisione della fatturazione (in collaborazione con la società di revisione)

           Gestione degli stipendi (in collaborazione con la società di revisione)

           Contabilità (in collaborazione con la società di revisione)

             

GESTIONE DEI SOCI

           Comunicazione con i membri

           Espansione delle adesioni

           Gestione delle richieste di adesione e delle tasse

           Newsletter (in collaborazione con la Co-presidenza)

 

GESTIONE DI EVENTI E PROGETTI (in collaborazione con la Co-presidenza e il Comitato Esecutivo)

           Comunicazione con i partner e con i mandatari esterni assunti

           Redigere rapporti

           Newsletter e organizzazione di comunicazione sui social media

SVILUPPO

           Partenariati finanziari

           Partenariati pubblici e privati

           Strategia a breve, medio e lungo termine

 

PROFILO

           DAS in gestione e amministrazione culturale o esperienze e studi equivalenti

           Esperienza e buona conoscenza dell'industria audiovisiva svizzera

           Senso dell'organizzazione e della pianificazione

           Eccellenti competenze informatiche (Word/Excel/Adobe/Internet)

           Ottime capacità di scrittura in tedesco o in francese

           Conoscenza della lingua inglese

           Capacità di lavorare in team e in autonomia

 

Invitiamo i candidati da tutti gli ambiti, le esperienze e i background

con le suddette competenze a presentare la propria candidatura.

 

Processo di candidatura:

I dossier (in inglese, francese o tedesco) devono includere una lettera di motivazione, un CV, una copia dei diplomi o degli attestati da inviare a admin at swanassociation.ch.

Tutte le domande devono essere indirizzate a admin at swanassociation.ch

 

Corrispondenza:

Comitato Esecutivo SWAN admin at swanassociation.ch

 

Il termine per la presentazione delle candidature è la mezzanotte del 21 luglio 2020.

 

Vi contatteremo per e-mail entro il 1° agosto per informarvi se siete stati selezionati per un colloquio. Si prega di notare che i colloqui saranno tenuti via Skype a inizio del mese di agosto.

 

Grazie, non vediamo l'ora di leggervi!

 

La storia e le attività di SWAN sono disponibili sulla nostra homepage www.swanassociation.ch