Politique de confidentialité

L’association SWAN s’engage à protéger votre vie privée, que ce soit en tant que membre de l’équipe, adhérent, supporter ou visiteur de ce site web.

L’association SWAN est responsable du traitement de toutes les données personnelles qu’elle collecte pour diverses raisons et qui sont conservées sous forme électronique sur l’ordinateur, dans des fichiers papier, et/ou sur des appareils mobiles verrouillés et protégés. Toutes les données personnelles que nous collectons seront utilisées et protégées conformément à la politique du gouvernement. Nous sommes tenus de nous conformer à l’ensemble de la législation sur la protection des données.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Les données personnelles sont toutes les informations qui concernent et identifient une personne vivante ; par exemple, le nom, l’adresse, les coordonnées bancaires, les images de vidéosurveillance, l’adresse IP de l’ordinateur, l’adresse e-mail.

Certains types d’informations personnelles sont classés comme « données personnelles sensibles », notamment l’origine ethnique, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale, la sexualité et les informations sur les infractions ou les procédures pénales.

Toute organisation qui traite des données personnelles doit avoir une base légale pour le faire. L’association SWAN utilise plusieurs bases légales pour traiter les données personnelles et celles-ci sont enregistrées dans la section « Quelles informations l’association SWAN collecte-t-elle et pourquoi ».

Comment l’association SWAN collecte-t-elle les informations ?

L’association SWAN peut collecter des informations personnelles de la manière suivante :

Directement auprès de vous – si vous faites un don, devenez membre ou vous inscrivez librement à notre annuaire.

Indirectement auprès de vous – si vous faites un don à l’association SWAN, vos informations peuvent être partagées avec nous avec votre consentement.

From organisations, without consent – for example if there is a legal reason to do so, for example with a high risk victim being referred to the Swiss Government.

De la part d’organisations, sans consentement – par exemple s’il y a une raison légale de le faire, par exemple lorsqu’une victime à haut risque est référée au gouvernement suisse.

Quelles informations l’association SWAN collecte-t-elle et pourquoi ?

Les informations recueillies sur le site de l’association SWAN et son annuaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par les gestionnaires du site (membres du comité exécutif de l’association SWAN) dans le seul but d’afficher les profils remplis en ligne et de vérifier le paiement des cotisations. La base juridique du traitement est le consentement donné par les utilisateurs au moment de l’inscription.

Les données sont conservées pendant la durée de l’inscription en tant que membre de l’association SWAN et/ou en tant qu’utilisateur enregistré de l’annuaire de l’association SWAN.

Certaines données anonymes seront utilisées à des fins de suivi et d’établissement de rapports. Aucun individu ne sera identifiable à partir des données utilisées à cette fin.

Mes données sont-elles sécurisées avec l’association SWAN ?

En bref, oui, elles le sont. Les données personnelles peuvent être stockées sous forme électronique sur l’ordinateur, dans des fichiers papier, et/ou sur des appareils mobiles verrouillés et protégés. Nous nous assurons que toutes les données personnelles sont conservées de manière sécurisée et que seules les personnes pertinentes et appropriées pourront y accéder. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de la manière dont nous assurons la sécurité des informations :

L’accès aux données personnelles sur les systèmes de gestion de cas est limité sur la base du « besoin de savoir ». Des niveaux de permission appropriés sont appliqués afin que seul le personnel concerné ait accès aux données. Les données stockées sous forme électronique sont protégées par un mot de passe et seul le personnel concerné y a accès.

Tout le personnel est entièrement formé à la manière de traiter les données personnelles, y compris quand et comment elles peuvent être partagées.

Les systèmes de l’association SWAN bénéficient d’une protection complète en matière de sécurité informatique, y compris des pare-feu et un système de cryptage.

Le site swanassociation.ch est hébergé par la société Infomaniak Network SA, rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias. Le stockage des données personnelles des utilisateurs s’effectue exclusivement sur Dropbox Inc, 333 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, États-Unis.

Avec qui l’association SWAN partage-t-elle les informations ?

L’association SWAN s’engage à ne pas partager ou vendre vos informations à des tiers.

Les données collectées ne seront communiquées qu’aux destinataires suivants : dirigeants, membres et recruteurs figurant dans l’annuaire de l’association SWAN.

En de rares occasions, il peut s’avérer nécessaire de partager des informations personnelles sans consentement si nous sommes tenus de le faire par une ordonnance du tribunal ou s’il existe d’autres raisons valables, telles que la protection d’un enfant ou d’un adulte que l’on pense être en danger ou pour arrêter un crime. Dans ce cas, nous consignerons les raisons qui nous ont poussés à le faire et les informations que nous avons partagées. Nous vous informerons également de ce que nous avons fait, si nous pouvons le faire en toute sécurité.

Les données que nous détenons vous concernent et la loi vous donne des droits sur ce que nous pouvons faire avec vos informations.

Consentement

Vous pouvez à tout moment donner ou retirer votre consentement à ce que l’association SWAN partage vos données personnelles. Comme mentionné précédemment, ceci vous sera également expliqué au début du soutien. Dans certaines circonstances, nous pouvons passer outre votre consentement, mais les raisons de cette décision vous seront toujours expliquées.

Accès à vos données

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, demander leur suppression ou exercer votre droit de limiter le traitement de vos données à partir de votre profil personnel.

Pour exercer ces droits ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos données dans ce système, vous pouvez contacter admin@swanassociation.ch.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et libertés » n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’EDÖP.

Informations inexactes

Si vous pensez que l’une des données que nous détenons est erronée, veuillez nous le faire savoir en nous contactant à l’adresse électronique de protection des données. L’association SWAN demande toujours que, si vous recevez un soutien de notre part, vous nous teniez informés de votre adresse et de vos coordonnées correctes.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur par les sites Web que vous visitez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites web, ou les faire fonctionner plus efficacement, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site.

Nous utilisons des cookies de trafic pour identifier les pages du site web qui sont utilisées. Cela nous aide à analyser les données relatives au trafic des pages web et à améliorer notre site web. Nous devons les utiliser à des fins d’analyse statistique, puis les données sont supprimées du système.

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Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des inquiétudes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter : admin@swanassociation.ch.

Dernière mise à jour : 20 juin 2021