Politica della privacy

L’Associazione SWAN si impegna a proteggere la tua privacy, sia come componente del team, associato, sostenitore o visitatore di questo sito web.

L’Associazione SWAN è titolare del trattamento di tutti i dati personali che a vario titolo raccoglie e che sono conservati elettronicamente su computer, in archivi cartacei e/o su dispositivi mobili bloccati e protetti. Tutti i dati personali che raccogliamo verranno utilizzati e protetti in conformità con la politica del governo. Siamo responsabili del rispetto di tutta la legislazione sulla protezione dei dati.

Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono tutte le informazioni che riguardano e identificano una persona vivente; ad esempio, nome, indirizzo, coordinate bancarie, immagini CCTV, indirizzo IP del computer, indirizzo e-mail.

Alcuni tipi di informazioni personali sono classificati come “dati personali sensibili” e questo include l’etnia; credenze religiose, salute fisica/mentale; sessualità, informazioni su reati o procedimenti penali.

Qualsiasi organizzazione che tratta dati personali deve disporre di una base legale per farlo. L’Associazione SWAN utilizza varie basi legali per il trattamento dei dati personali e queste sono registrate nella sezione. “Quali informazioni raccoglie l’Associazione SWAN e perché”.

In che modo SWAN raccoglie le informazioni?

L’Associazione SWAN può raccogliere informazioni personali nei seguenti modi:

Direttamente da te: se fai una donazione, diventa un membro o iscriviti liberamente alla nostra directory.

Indirettamente da te: se fai una donazione a l’Associazione SWAN, le tue informazioni potrebbero essere condivise con noi con il tuo consenso.

Dalle organizzazioni, senza consenso, ad esempio se esiste una ragione legale per farlo, ad esempio con una vittima ad alto rischio deferita al governo svizzero.

Quali informazioni raccoglie l’Association SWAN e perché?

Le informazioni raccolte sul sito web dell’Associazione SWAN e sulla sua directory sono registrate in un file informatico dai gestori del sito (membri del comitato esecutivo dell’Associazione SWAN) al solo scopo di visualizzare i profili compilati online e controllare i pagamenti delle quote associative. La base giuridica del trattamento è il consenso prestato dagli utenti al momento della registrazione.

I dati vengono conservati per tutta la durata della registrazione come membro dell’Associazione SWAN e/o come utente registrato dell’elenco dell’Associazione SWAN.

Alcuni dati anonimi verranno utilizzati per finalità di monitoraggio e reporting. Nessun individuo sarà identificabile dai dati utilizzati a tale scopo.

I miei dati sono al sicuro con l’Associazione SWAN?

In breve, sì lo sono. I dati personali possono essere archiviati elettronicamente sul computer, in archivi cartacei e/o su dispositivi mobili bloccati e protetti. Ci assicuriamo che tutti i dati personali siano conservati in modo sicuro e che solo le persone pertinenti e appropriate possano accedervi. Di seguito sono riportati in dettaglio alcuni esempi di come manteniamo al sicuro le informazioni:

L’accesso ai dati personali sui sistemi di gestione dei casi è limitato in base alla “necessità di sapere”. Vengono applicati livelli di autorizzazione appropriati in modo che solo il personale interessato abbia accesso ai dati. I dati archiviati elettronicamente saranno protetti da password e solo il personale appropriato avrà accesso.

Tutto il personale è completamente formato su come gestire i dati personali, incluso quando e come possono essere condivisi.

I sistemi dell’Associazione SWAN hanno una protezione completa della sicurezza IT, inclusi firewall e crittografia.

Il sito web swanassociation.ch è ospitato dalla società Infomaniak Network SA, rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias. La conservazione dei dati personali degli utenti viene effettuata esclusivamente su Dropbox Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, États-Unis.

Con chi condivide le informazioni l’Associazione SWAN?

L’Associazione SWAN non condividerà o venderà le tue informazioni a terzi.

I dati raccolti verranno comunicati esclusivamente ai seguenti destinatari: dirigenti, membri e reclutatori elencati nell’elenco dell’Associazione SWAN.

In rare occasioni potrebbe essere necessario per noi condividere informazioni personali senza consenso se ci viene richiesto da un’ingiunzione del tribunale o se ci sono altri motivi validi, come la protezione di un bambino o di un adulto che si ritiene sia a rischio o per fermare un crimine. Se ciò accade, registreremo le nostre ragioni per farlo, le informazioni che abbiamo condiviso. Ti faremo anche sapere cosa abbiamo fatto, se è sicuro farlo.

I dati in nostro possesso riguardano te e la legge ti dà diritti su ciò che possiamo fare con le tue informazioni.

Consenso

Puoi dare o revocare il consenso all’Associazione SWAN di condividere i tuoi dati personali in qualsiasi momento. Come accennato in precedenza, anche questo ti verrà spiegato all’inizio del supporto. Potrebbero esserci circostanze in cui annulliamo il tuo consenso, ma le ragioni di ciò ti saranno sempre spiegate.

Accesso ai tuoi dati

Puoi accedere ai tuoi dati, correggerli, richiederne la cancellazione o esercitare il tuo diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati dal tuo profilo personale.

Per esercitare questi diritti o se hai domande sul trattamento puoi contattare admin@swanassociation.ch.

Se ritieni, dopo averci contattato, che i tuoi diritti “informatici e libertà civili” non siano stati rispettati, puoi presentare un reclamo a EDÖP.

Informazioni imprecise

Se ritieni che uno qualsiasi dei dati in nostro possesso non sia corretto, ti preghiamo di comunicarcelo contattandoci all’indirizzo e-mail di protezione dei dati. L’Associazione SWAN chiede sempre che se ricevi supporto da noi, di tenerci informati con il tuo indirizzo corretto e i dettagli di contatto.

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Come contattarci

Se hai dubbi o dubbi su come i tuoi dati personali vengono elaborati da noi, ti preghiamo di contattarci: admin@swanassociation.ch

Ultimo aggiornamento: 22 gennaio 2021